Checklists
Eisen binnen een checklist inrichten en onderhouden
Tags: Checklists, Eisen beheren, Eis toevoegen, Beoordeling, Checklistbeheer
Beschrijving
Eisen vormen de inhoud van een checklist. Door eisen aan een checklist toe te voegen, legt u vast welke onderdelen gebruikers bij de uitvoering van de checklist kunnen behandelen.
Per eis bepaalt u of een beoordeling nodig is. Hierdoor kunt u binnen één checklist onderscheid maken tussen eisen die gebruikers moeten beoordelen en eisen die alleen als informatie of aandachtspunt worden opgenomen.
Nadat eisen aan een checklist zijn toegevoegd, kan de checklist worden geactiveerd en zichtbaar worden gemaakt in de werkomgeving.
Een nieuwe eis aan een checklist toevoegen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Checklists beheren
Checklists bekijken (beheren)
Voeg een eis toe wanneer u een onderdeel wilt opnemen dat gebruikers tijdens de uitvoering van de checklist moeten behandelen.
U opent hiervoor eerst het eisenbeheer van de betreffende checklist. Vanuit het eisenbeheer kunt u een nieuwe eis toevoegen en opslaan.
Stappen:
Ga naar Checklists > Beheren > Checklists.
Selecteer de checklist waaraan u een eis wilt toevoegen.
Klik op Eisen beheren.
Klik op Toevoegen.
Vul de gegevens van de eis in.
Klik onderaan de pagina op Opslaan.
Bepalen of een eis beoordeelbaar is
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Checklists beheren
Checklists bekijken (beheren)
Niet iedere eis hoeft tijdens de uitvoering van een checklist te worden beoordeeld. Met de optie Eis is beoordeelbaar bepaalt u of gebruikers een beoordeling bij de eis moeten vastleggen.
Schakel deze optie uit wanneer u de eis zonder beoordeling in de checklist wilt opnemen. U kunt deze instelling kiezen bij het toevoegen van een nieuwe eis of aanpassen bij een bestaande eis.
Een nieuwe eis zonder beoordeling toevoegen
Stappen:
Ga naar Checklists > Beheren > Checklists.
Selecteer de checklist waaraan u een eis wilt toevoegen.
Klik op Eisen beheren.
Klik op Toevoegen.
Vul de gegevens van de eis in.
Schakel onderaan het scherm de optie Eis is beoordeelbaar uit.
Klik onderaan de pagina op Opslaan.
De beoordeelbaarheid van een bestaande eis wijzigen
Stappen:
Ga naar Checklists > Beheren > Checklists.
Selecteer de checklist met de eis die u wilt wijzigen.
Klik op Eisen beheren.
Open de bestaande eis.
Schakel de optie Eis is beoordeelbaar in of uit.
Sla de wijziging op.
Tips & Best Practices
Bepaal bij iedere eis of gebruikers daadwerkelijk een beoordeling moeten vastleggen. Schakel Eis is beoordeelbaar uit wanneer de eis alleen als informatie of aandachtspunt in de checklist wordt opgenomen.
Voeg alle benodigde eisen toe voordat u de checklist wilt activeren. De optie om een checklist te activeren wordt pas beschikbaar nadat de checklist eisen bevat.
Open altijd Eisen beheren vanuit de checklist waaraan u de eis wilt toevoegen, zodat de eis bij de juiste checklist wordt opgeslagen.
Controleer vóór het opslaan of Eis is beoordeelbaar aanstaat voor eisen waarop gebruikers een beoordeling moeten geven.
Veelgestelde vragen
Kan ik een eis toevoegen zonder dat gebruikers deze moeten beoordelen?
Ja. Schakel bij het toevoegen van de eis de optie Eis is beoordeelbaar uit.
Kan ik de beoordeelbaarheid van een bestaande eis later wijzigen?
Ja. Open de bestaande eis en schakel de optie Eis is beoordeelbaar in of uit.
Waar kan ik een nieuwe eis toevoegen?
Selecteer de betreffende checklist en open Eisen beheren. Klik vervolgens op Toevoegen.
Waarom kan ik een checklist nog niet activeren?
Een checklist kan pas worden geactiveerd nadat er eisen aan zijn toegevoegd.
Gerelateerde artikelen
Checklists opzetten, inrichten en actueel houden
Checklists gericht beschikbaar stellen aan vestigingen
Een checklist uitvoeren en eisen beoordelen
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het toevoegen of instellen van eisen binnen een checklist? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.