Herinneringen

Met Herinneringen legt u vast wanneer iets op een later moment aandacht nodig heeft. Denk bijvoorbeeld aan het verlopen van een diploma of BIG-registratie, een arbeidsovereenkomst of een contract met een leverancier. Zo blijven belangrijke momenten zichtbaar en kan de benodigde opvolging tijdig onder de aandacht worden gebracht.

Belangrijkste mogelijkheden

Herinneringen vastleggen

Voor onderwerpen die op een later moment opnieuw aandacht vragen, kunt u een herinnering vastleggen met een toekomstige datum en een omschrijving van de benodigde opvolging. Momenteel kunnen herinneringen worden gebruikt bij medewerkers en leveranciers.

Medewerkers informeren

Bij een herinnering bepaalt u welke medewerkers hierover worden geïnformeerd. De geselecteerde medewerkers ontvangen op de ingestelde datum een e-mail over de herinnering, zolang zij op dat moment nog toegang hebben tot het betreffende item. Zo komt de benodigde opvolging terecht bij de medewerkers die hiervoor zijn aangewezen.

De status van herinneringen volgen

Bij herinneringen blijft zichtbaar welke momenten nog gepland staan, welke binnenkort worden bereikt en welke inmiddels zijn verlopen. Zo kunt u gericht aandacht geven aan onderwerpen waarvoor opvolging nodig is.

Meerdere momenten bewaken

Bij hetzelfde item kunnen meerdere herinneringen worden vastgelegd. Zo kunnen verschillende toekomstige momenten afzonderlijk worden bewaakt, bijvoorbeeld wanneer gedurende de looptijd van een overeenkomst meerdere momenten van belang zijn.

Wanneer gebruikt u Herinneringen?

Herinneringen zijn vooral bruikbaar voor onderwerpen waarvan vooraf bekend is dat deze op een later moment opnieuw aandacht vragen. Bijvoorbeeld bij het verlopen van registraties, diploma's, arbeidsovereenkomsten of leverancierscontracten.

Zo helpt eQuse om belangrijke data en de bijbehorende opvolging niet uit het oog te verliezen.