Onderhoud

Tags: Onderhoudsitems, Onderhoud beheren, Taken, Bestanden, Links

Beschrijving

Met onderhoudsitems legt u terugkerende of eenmalige onderhoudswerkzaamheden vast binnen eQuse. Door taken, bestanden en gegevens uit andere eQuse-modules aan een onderhoudsitem te koppelen, verzamelt u de informatie voor het onderhoud op één plaats.

U kunt deze onderdelen direct tijdens het aanmaken van een onderhoudsitem toevoegen. Taken en bestanden kunt u ook achteraf vanuit het onderhoudsitem toevoegen. Gekoppelde gegevens kunt u later toevoegen door het onderhoudsitem te wijzigen.

Een onderhoudsitem aanmaken

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Onderhoudsitems beheren

Maak een onderhoudsitem aan wanneer u onderhoudswerkzaamheden binnen eQuse wilt vastleggen. Tijdens het aanmaken kunt u het onderhoudsitem direct uitbreiden met taken, bestanden en koppelingen naar gegevens uit andere eQuse-modules.

Stappen:

Ga naar Onderhoudsitems > Beheren > Onderhoudsitems.

Klik op Onderhoudsitem toevoegen.

Doorloop de stappen voor het toevoegen van het onderhoudsitem.

Voeg tijdens de bijbehorende stappen eventueel taken, bestanden en links toe.

Taken aan een onderhoudsitem toevoegen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Onderhoudsitems beheren

Met taken legt u de werkzaamheden vast die binnen het onderhoudsitem moeten worden uitgevoerd. U kunt direct tijdens het aanmaken meerdere taken toevoegen of later een taak aan een bestaand onderhoudsitem koppelen.

Taken direct toevoegen

Tijdens het aanmaken van een onderhoudsitem kunt u bij de stap Taken één of meerdere taken toevoegen.

Stappen:

Ga tijdens het aanmaken naar de stap Taken.

Voeg een taak toe.

Klik op Meer taken toevoegen om nog een taak toe te voegen.

Herhaal dit totdat alle benodigde taken aan het onderhoudsitem zijn toegevoegd.

Een taak achteraf toevoegen

Voeg achteraf een taak toe wanneer na het aanmaken van het onderhoudsitem aanvullende werkzaamheden nodig zijn.

Stappen:

Ga naar Onderhoudsitems > Beheren > Onderhoudsitems.

Open het onderhoudsitem waaraan u een taak wilt toevoegen.

Klik in het zijpaneel op Taak toevoegen.

Voeg de taak toe.

Bestanden aan een onderhoudsitem koppelen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Onderhoudsitems beheren

Koppel bestanden aan een onderhoudsitem wanneer documenten nodig zijn als ondersteuning bij de onderhoudswerkzaamheden. U kunt bestanden direct tijdens het aanmaken of achteraf vanuit een bestaand onderhoudsitem toevoegen.

Bestanden direct toevoegen

Tijdens het aanmaken van een onderhoudsitem kunt u bij de stap Bestanden één of meerdere bestanden toevoegen.

Stappen:

Ga tijdens het aanmaken naar de stap Bestanden.

Voeg een bestand toe.

Klik op Toevoegen om nog een bestand toe te voegen.

Herhaal dit totdat alle benodigde bestanden aan het onderhoudsitem zijn gekoppeld.

Bestanden achteraf toevoegen

Stappen:

Ga naar Onderhoudsitems > Beheren > Onderhoudsitems.

Open het onderhoudsitem waaraan u een bestand wilt toevoegen.

Klik in het zijpaneel op Bestand toevoegen.

Selecteer het bestand dat u wilt koppelen.

U kunt bij het selecteren vanaf uw computer de Ctrl-toets ingedrukt houden om meerdere bestanden tegelijk te selecteren.

Gegevens uit andere eQuse-modules koppelen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Onderhoudsitems beheren

Met links koppelt u gegevens uit andere eQuse-modules aan een onderhoudsitem. Hierdoor zijn relevante gegevens vanuit het onderhoudsitem bereikbaar zonder dat u deze informatie opnieuw hoeft vast te leggen.

U kunt gegevens direct tijdens het aanmaken koppelen of later links aan een bestaand onderhoudsitem toevoegen.

Gegevens direct koppelen

Stappen:

Ga tijdens het aanmaken naar de stap Links.

Klik op Link toevoegen.

Selecteer de gegevens die u aan het onderhoudsitem wilt koppelen.

Klik op Toevoegen.

Gegevens achteraf koppelen

Stappen:

Ga naar Onderhoud > Beheren > Onderhoudsitems.

Selecteer het onderhoudsitem waaraan u gegevens wilt koppelen.

Klik op Wijzigen.

Klik op Link toevoegen.

Selecteer de gegevens die u wilt koppelen.

Klik op Toevoegen.

Tips & Best Practices

Voeg taken tijdens het aanmaken toe wanneer de benodigde onderhoudswerkzaamheden al bekend zijn. Zo bevat het onderhoudsitem direct de werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd.

Koppel documenten bij de stap Bestanden wanneer deze nodig zijn ter ondersteuning van de onderhoudswerkzaamheden. Hierdoor blijven het onderhoudsitem en de bijbehorende documenten bij elkaar.

Voeg gegevens uit andere eQuse-modules als link toe in plaats van dezelfde informatie opnieuw vast te leggen. Zo kan de gebruiker de gekoppelde gegevens vanuit het onderhoudsitem openen.

Gebruik Meer taken toevoegen wanneer meerdere werkzaamheden bij hetzelfde onderhoudsitem horen. Hierdoor hoeft u niet voor iedere taak een afzonderlijk onderhoudsitem aan te maken.

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere taken aan één onderhoudsitem toevoegen?
Ja. Tijdens het aanmaken gebruikt u Meer taken toevoegen om meerdere taken vast te leggen. Aan een bestaand onderhoudsitem kunt u vanuit het zijpaneel aanvullende taken toevoegen.

Kan ik bestanden ook na het aanmaken koppelen?
Ja. Open het onderhoudsitem en klik in het zijpaneel op Bestand toevoegen.

Kan ik meerdere bestanden tegelijk selecteren?
Ja. Houd bij het selecteren vanaf uw computer de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere bestanden te selecteren.

Kan ik later nog gegevens uit andere eQuse-modules koppelen?
Ja. Selecteer het onderhoudsitem, klik op Wijzigen en gebruik vervolgens Link toevoegen.

Moet ik taken, bestanden en links direct toevoegen?
Nee. U kunt deze onderdelen direct tijdens het aanmaken toevoegen. Taken en bestanden kunt u ook achteraf vanuit het onderhoudsitem toevoegen. Links kunt u later toevoegen door het onderhoudsitem te wijzigen.

Gerelateerde artikelen

Onderhoudsitems actueel houden, doorplannen en beëindigen

Onderhoudstaken uitvoeren en afhandelen

Onderhoudsitems en onderhoudstaken analyseren

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het aanmaken of inrichten van onderhoudsitems? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.