Onderhoud

Tags: Onderhoudsitems, Onderhoud beheren, Archiveren, Verwijderen

Beschrijving

Nadat een onderhoudsitem is aangemaakt, kunt u het aanpassen wanneer de inhoud of planning verandert.

Wanneer een onderhoudsitem niet meer in de actieve overzichten en kalenders nodig is, kunt u het archiveren. Het item blijft dan beschikbaar voor analyse. Wilt u een onderhoudsitem verwijderen, dan gebruikt u hiervoor de afzonderlijke verwijderfunctie.

Een onderhoudsitem wijzigen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Onderhoudsitems beheren

Wijzig een onderhoudsitem wanneer de vastgelegde informatie moet worden aangepast. Zo houdt u de gegevens van het onderhoudsitem actueel.

Stappen:

Ga naar Onderhoudsitems > Beheren > Onderhoudsitems.

Selecteer het onderhoudsitem dat u wilt wijzigen.

Klik op Wijzigen.

Pas de benodigde gegevens aan.

U kunt het onderhoudsitem ook openen via het tandwielicoon en vervolgens op Wijzigen klikken.

Een onderhoudsitem beëindigen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Onderhoudsitems beheren

Wanneer een onderhoudsitem niet meer actief gebruikt hoeft te worden, kunt u het archiveren of verwijderen.

Bij archiveren wordt het onderhoudsitem verborgen in het overzicht. Geplande en afgehandelde onderhoudsitems worden daarnaast verborgen in de kalenders, maar blijven beschikbaar voor analyse.

Verwijderen is een afzonderlijke handeling waarmee u het onderhoudsitem uit het overzicht verwijdert. Kies alleen voor verwijderen wanneer u het item niet wilt archiveren.

Een onderhoudsitem archiveren

Stappen:

Ga naar Onderhoud > Beheren > Onderhoudsitems.

Selecteer het onderhoudsitem dat u wilt archiveren.

Klik bovenaan de lijstweergave op Archiveren.

Het onderhoudsitem wordt verborgen in het overzicht van onderhoudsitems. Bijbehorende geplande en afgehandelde items worden ook verborgen in de kalenders.

Gearchiveerde onderhoudsitems tonen

Schakel in het overzicht de optie Gearchiveerde items tonen in om de gearchiveerde onderhoudsitems opnieuw weer te geven.

Een onderhoudsitem verwijderen

Stappen:

Ga naar Onderhoudsitems > Beheren > Onderhoudsitems.

Selecteer het onderhoudsitem dat u wilt verwijderen.

Klik op Verwijderen.

U kunt het onderhoudsitem ook verwijderen via het prullenbakicoon.

Tips & Best Practices

Archiveer een onderhoudsitem wanneer het niet meer in de actieve overzichten en kalenders hoeft te staan, maar nog wel beschikbaar moet blijven voor analyse.

Schakel Gearchiveerde items tonen alleen in wanneer u eerder gearchiveerde onderhoudsitems wilt bekijken. Zo blijft het standaardoverzicht gericht op actieve items.

Controleer vóór het verwijderen of archiveren beter aansluit op het gewenste resultaat. Een gearchiveerd item blijft namelijk beschikbaar voor analyse.

Veelgestelde vragen

Blijft een gearchiveerd onderhoudsitem beschikbaar voor analyse?
Ja. Het item wordt verborgen in het onderhoudsoverzicht en de kalenders, maar blijft beschikbaar voor analyse.

Kan ik gearchiveerde onderhoudsitems opnieuw bekijken?
Ja. Schakel in het onderhoudsoverzicht de optie Gearchiveerde items tonen in.

Wat is het verschil tussen archiveren en verwijderen?
Bij archiveren wordt het onderhoudsitem verborgen in de actieve overzichten en kalenders, maar blijft het beschikbaar voor analyse. Verwijderen is een afzonderlijke handeling waarmee u het onderhoudsitem verwijdert.

Kan ik een onderhoudsitem via een icoon wijzigen of verwijderen?
Ja. U kunt het tandwielicoon gebruiken om een onderhoudsitem te wijzigen en het prullenbakicoon om een onderhoudsitem te verwijderen.

Gerelateerde artikelen

Onderhoudsitems aanmaken en volledig inrichten

Onderhoudstaken uitvoeren en afhandelen

Onderhoudsitems en onderhoudstaken analyseren

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het wijzigen, archiveren of verwijderen van onderhoudsitems? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.