Taken
Overzicht houden op openstaande, verlopen en afgehandelde taken
Tags: Taken, Mijn taken, Openstaande taken, Verlopen taken, Afgehandelde taken
Beschrijving
In Mijn taken vindt u alle taken die voor u in eQuse zichtbaar zijn. Het overzicht maakt onderscheid tussen openstaande, verlopen en afgehandelde taken. Zo ziet u welke taken nog aandacht nodig hebben en kunt u eerder uitgevoerde taken terugvinden.
Met snelfilters bepaalt u welke taken in het overzicht worden getoond. Daarnaast geeft Mijn overzicht direct inzicht in het aantal taken dat u nog moet afhandelen en het aantal taken waarvan de afhandeldatum is verlopen.
Alle taken bekijken en filteren
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Geen permissie vereist
In Mijn taken worden al uw openstaande, verlopen en afgehandelde taken samengebracht. U kunt het overzicht filteren op de status die voor uw werkzaamheden relevant is. Hierdoor hoeft u niet tussen verschillende overzichten te wisselen om te bepalen welke taken nog moeten worden uitgevoerd.
Stappen:
Ga naar Taken > Werken > Mijn taken.
Bekijk de taken onder Taken overzicht.
Selecteer onder Snel filteren de gewenste weergave:
Openstaand voor taken die nog moeten worden afgehandeld.
Verlopen voor taken waarvan de afhandeldatum is verstreken.
Afgehandeld voor taken die zijn afgerond.
Alle voor een gecombineerd overzicht van alle taken.
Open een taak om de bijbehorende informatie te bekijken of de taak af te handelen.
Oudere taken tonen
Met de schakelaar Alleen taken niet ouder dan 1 jaar bepaalt u of het overzicht wordt beperkt tot taken uit het afgelopen jaar. Schakel deze beperking uit wanneer u ook oudere taken wilt terugvinden.
Aantallen bekijken in Mijn overzicht
Onder Mijn overzicht ziet u direct:
Hoeveel taken een verlopen afhandeldatum hebben.
Hoeveel taken nog moeten worden afgehandeld.
Klik bij een onderdeel op Bekijken om de bijbehorende taken in het takenoverzicht te tonen.
Tips & Best Practices
Gebruik het snelfilter Verlopen om eerst de taken te bekijken waarvan de afhandeldatum al is verstreken.
Selecteer Openstaand om u tijdens de uitvoering te richten op taken die nog moeten worden afgerond.
Gebruik Afgehandeld wanneer u wilt controleren of een eerder uitgevoerde taak als afgerond in eQuse staat.
Schakel Alleen taken niet ouder dan 1 jaar uit wanneer de taak die u zoekt niet in het standaardoverzicht staat.
Gebruik de aantallen onder Mijn overzicht om direct naar taken met een verlopen afhandeldatum of naar alle nog af te handelen taken te gaan.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik mijn taken?
Ga naar Taken > Werken > Mijn taken. Hier vindt u het volledige takenoverzicht.
Hoe bekijk ik alleen taken die nog moeten worden uitgevoerd?
Selecteer onder Snel filteren de optie Openstaand.
Waar kan ik taken met een verstreken afhandeldatum vinden?
Selecteer het snelfilter Verlopen of klik bij het betreffende aantal onder Mijn overzicht op Bekijken.
Kan ik afgehandelde taken terugvinden?
Ja. Selecteer onder Snel filteren de optie Afgehandeld.
Waarom zie ik een oudere taak niet in het overzicht?
Controleer of Alleen taken niet ouder dan 1 jaar is ingeschakeld. Schakel deze beperking uit om ook oudere taken te tonen.
Gerelateerde artikelen
Toegewezen taken uitvoeren en afhandelen
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het bekijken of filteren van uw taken? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.