Verbeteren
Verbetermaatregelopdrachten bekijken en opvolgen
Tags: Verbetermaatregelopdrachten, Opdrachten opvolgen, Opdrachtafhandeling, Status, Planning
Beschrijving
In het overzicht van verbetermaatregelopdrachten ziet u welke opdrachten openstaan, zijn verlopen of zijn uitgevoerd. Door een opdracht te openen, kunt u de algemene informatie, gekoppelde bestanden en links, de planning en de geregistreerde opdrachtafhandeling bekijken.
Vanuit hetzelfde overzicht kunt u een openstaande opdracht uitvoeren. Bij het uitvoeren wordt een nieuwe verbetermaatregel aangemaakt. Nadat u deze maatregel hebt gepubliceerd, wordt de opdracht als uitgevoerd weergegeven.
Het overzicht van verbetermaatregelopdrachten bekijken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Verbetermaatregelopdrachten afhandelen
In het overzicht kunt u verbetermaatregelopdrachten terugvinden en op status filteren. Zo kunt u bijvoorbeeld alleen de opdrachten tonen die nog moeten worden uitgevoerd of waarvan de einddatum is verstreken.
Stappen:
Ga naar Verbeteren > Werken > Verbetermaatregelopdrachten.
Gebruik Snel filteren om het overzicht te filteren op:
Openstaand
Verlopen
Uitgevoerd
Alle
Bekijk de status van de opdrachten in het overzicht.
De status wordt met verschillende kleuren weergegeven. Een uitgevoerde opdracht wordt bijvoorbeeld groen weergegeven.
De inhoud en planning van een opdracht bekijken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Verbetermaatregelopdrachten afhandelen
Door een verbetermaatregelopdracht te openen, kunt u bepalen wat van uw organisatie wordt verwacht en welke informatie bij de opdracht hoort. Het zijpaneel bevat de algemene informatie, gekoppelde bestanden en links, de planning en de opdrachtafhandeling.
Stappen:
Ga naar Verbeteren > Werken > Verbetermaatregelopdrachten.
Klik op de verbetermaatregelopdracht die u wilt bekijken.
Bekijk in het zijpaneel de algemene informatie.
Bekijk eventueel de gekoppelde bestanden en links.
Bekijk de planning van de opdracht.
De opdrachtafhandeling bekijken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Verbetermaatregelopdrachten afhandelen
In de sectie Opdrachtafhandeling kunt u de uitvoering van een verbetermaatregelopdracht bekijken. Deze sectie staat onderaan in het zijpaneel van de geselecteerde opdracht.
Stappen:
Ga naar Verbeteren > Werken > Verbetermaatregelopdrachten.
Klik op de opdracht waarvan u de opdrachtafhandeling wilt bekijken.
Ga onderaan in het zijpaneel naar Opdrachtafhandeling.
Klik op het pijltje om de afhandeling open te klappen.
Een verbetermaatregelopdracht uitvoeren en afronden
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Verbetermaatregelopdrachten afhandelen
Wanneer u een openstaande verbetermaatregelopdracht uitvoert, maakt eQuse op basis van de opdracht een nieuwe verbetermaatregel aan. De mogelijkheden bij de planning zijn afhankelijk van de instellingen die de opdrachtgever heeft vastgelegd.
Wanneer de vestiging de planning mag bepalen, kunt u zelf een planning opstellen. Bij een opdracht met een vaste planning is de planning al door de opdrachtgever bepaald en kunt u alleen de verantwoordelijke medewerkers aan de planmomenten toewijzen. De verbetermaatregel die vanuit de opdracht wordt aangemaakt, kan niet worden aangepast.
Stappen:
Ga naar Verbeteren > Werken > Verbetermaatregelopdrachten.
Toon met Snel filteren de openstaande verbetermaatregelopdrachten.
Klik bij de opdracht die u wilt uitvoeren op Uitvoeren.
Stel de planning op wanneer de instellingen van de opdracht dit toestaan.
Wijs bij een vaste planning de verantwoordelijke medewerkers aan de planmomenten toe.
Doorloop de overige stappen van de opdracht.
Activeer in de laatste stap Item direct publiceren.
Klik op Publiceren.
De verbetermaatregel wordt na publicatie toegevoegd aan het overzicht in de module Verbeteren. De afgeronde opdracht kunt u terugvinden via het snelfilter Uitgevoerd of Alle.
Tips & Best Practices
Gebruik het snelfilter Openstaand om alleen de opdrachten te tonen die nog moeten worden uitgevoerd.
Gebruik het snelfilter Verlopen om opdrachten terug te vinden waarvan de geplande uitvoeringstermijn is verstreken.
Bekijk vóór het uitvoeren van een opdracht de algemene informatie, bestanden, links en planning in het zijpaneel.
Controleer in de laatste stap of Item direct publiceren is geactiveerd. De aangemaakte verbetermaatregel wordt pas na publicatie zichtbaar in eQuse.
Gebruik Opdrachtafhandeling om de geregistreerde uitvoering van een eerder verwerkte opdracht terug te kijken.
Veelgestelde vragen
Hoe zie ik welke verbetermaatregelopdrachten nog moeten worden uitgevoerd?
Ga naar Verbeteren > Werken > Verbetermaatregelopdrachten en selecteer bij Snel filteren de optie Openstaand.
Waar kan ik de planning en gekoppelde informatie van een opdracht bekijken?
Klik in het overzicht op de verbetermaatregelopdracht. De planning, algemene informatie, bestanden en links worden in het zijpaneel weergegeven.
Waar vind ik de geregistreerde uitvoering van een opdracht?
Open de opdracht en klik onderaan in het zijpaneel bij Opdrachtafhandeling op het pijltje.
Kan ik de planning van een verbetermaatregelopdracht zelf bepalen?
Dit hangt af van de instellingen van de opdracht. Wanneer de opdrachtgever een vaste planning heeft vastgelegd, kunt u alleen de verantwoordelijke medewerkers aan de planmomenten toewijzen.
Wanneer wordt de nieuwe verbetermaatregel zichtbaar?
De verbetermaatregel wordt zichtbaar nadat u in de laatste stap Item direct publiceren hebt geactiveerd en op Publiceren hebt geklikt.
Waar vind ik een uitgevoerde verbetermaatregelopdracht terug?
Gebruik in het overzicht het snelfilter Uitgevoerd of Alle.
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het bekijken, opvolgen of afronden van een verbetermaatregelopdracht? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.