Verbeteren
Voortgangstaken uitvoeren en beoordelingen afronden
Tags: Verbetermaatregelen, Voortgangstaken, Beoordelingstaken, Taken afhandelen, Voortgang vastleggen
Beschrijving
Met voortgangstaken legt u vast welke werkzaamheden tijdens de uitvoering van een verbetermaatregel zijn uitgevoerd. U registreert de afhandeldatum, voegt een toelichting toe en kunt de taak direct afhandelen of op een later moment verder behandelen.
Nadat de geplande voortgangsmomenten zijn uitgevoerd, kan de verbetermaatregel worden beoordeeld. Een beoordelingstaak kan ook worden afgehandeld wanneer nog voortgangsmomenten openstaan. De openstaande voortgangsmomenten worden dan verwijderd. Reeds afgehandelde voortgangsmomenten blijven bewaard.
Een voortgangstaak uitvoeren
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Verbetermaatregelen afhandelen
Met een voortgangstaak registreert u de uitvoering van een gepland voortgangsmoment. U legt vast op welke datum de taak is afgehandeld en kunt een toelichting of bestand toevoegen om de uitvoering te onderbouwen.
U kunt een voortgangstaak op verschillende plaatsen openen:
Verbeteren > Werken > Mijn verbetermaatregelen
Kalender > Werken > Mijn Kalender
Taken > Werken > Mijn Taken
De widget Mijn Taken op het dashboard
Stappen:
Open een van de overzichten waarin uw voortgangstaken worden weergegeven.
Klik op de voortgangstaak die u wilt uitvoeren.
Vul bij Afgehandeld op de datum in waarop de taak is uitgevoerd.
Vul een toelichting in.
Voeg eventueel een bestand toe.
Klik op In behandeling nemen wanneer u de taak op een later moment verder wilt afhandelen.
Klik op Afhandelen wanneer de voortgangstaak is voltooid.
Een beoordeling afronden met openstaande voortgangsmomenten
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Verbetermaatregelen afhandelen
U kunt een beoordelingstaak afhandelen wanneer nog niet alle voortgangsmomenten zijn uitgevoerd. Hiermee rondt u de beoordeling van de verbetermaatregel af zonder dat de resterende voortgangsmomenten eerst afzonderlijk hoeven te worden afgehandeld.
Let op:
Wanneer u de beoordelingstaak afhandelt, worden alle nog openstaande voortgangsmomenten verwijderd. Voortgangsmomenten die al zijn afgehandeld, blijven bewaard.
Controleer daarom vóór het afhandelen van de beoordelingstaak welke voortgangsmomenten nog openstaan. Handel een openstaand voortgangsmoment eerst af wanneer de uitvoering daarvan bij de verbetermaatregel bewaard moet blijven.
Tips & Best Practices
Klik op In behandeling nemen wanneer de ingevoerde informatie nog moet worden aangevuld. U kunt de voortgangstaak dan op een later moment verder afhandelen.
Voeg bij de voortgangstaak een bestand toe wanneer dit bestand de geregistreerde uitvoering van het voortgangsmoment ondersteunt.
Bekijk vóór het afhandelen van de beoordelingstaak welke voortgangsmomenten nog openstaan. Deze momenten worden na het afhandelen verwijderd en worden niet als uitgevoerde voortgangsmomenten bewaard.
Veelgestelde vragen
Waar kan ik een voortgangstaak openen?
U kunt een voortgangstaak openen via Mijn verbetermaatregelen, Mijn Kalender, Mijn Taken of de widget Mijn Taken op het dashboard.
Wat is het verschil tussen In behandeling nemen en Afhandelen?
Met In behandeling nemen bewaart u de taak om deze op een later moment verder af te handelen. Met Afhandelen voltooit u de voortgangstaak.
Kan ik een bestand aan een voortgangstaak toevoegen?
Ja. Bij het uitvoeren van de voortgangstaak kunt u naast een toelichting ook een bestand toevoegen.
Kan ik een beoordelingstaak afhandelen als nog voortgangsmomenten openstaan?
Ja. De openstaande voortgangsmomenten worden na het afhandelen van de beoordelingstaak verwijderd.
Wat gebeurt er met voortgangsmomenten die al zijn afgehandeld?
Reeds afgehandelde voortgangsmomenten blijven bewaard nadat de beoordelingstaak is afgerond.
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het uitvoeren van voortgangstaken of het afronden van een beoordelingstaak? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.