Formulieren
Registraties anonimiseren of verwijderen
Tags: Formulieren, Registraties, Anonimiseren, Verwijderen, Gegevensbeheer
Beschrijving
Vanuit Werken > Beoordelen kunt u een registratie anonimiseren of verwijderen. Beide handelingen worden uitgevoerd binnen de formulierenmodule waarin de registratie is vastgelegd.
Voor het verwijderen van een registratie heeft u binnen de betreffende formulierenmodule zowel permissies voor het beoordelen als voor het verwijderen van registraties nodig.
In dit artikel leest u hoe u:
Een registratie anonimiseert.
Een registratie verwijdert.
Controleert welke permissies nodig zijn om een registratie te verwijderen.
Een registratie anonimiseren
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Calamiteiten beoordelen
Geregistreerde formulieren beoordelen
Huiselijk geweld beoordelen
Incidenten beoordelen
Klachten beoordelen
Meldingen beoordelen
U anonimiseert een registratie vanuit de beoordelingsomgeving van de formulierenmodule waarin de registratie is vastgelegd.
Stappen:
Open de formulierenmodule waarin de registratie is vastgelegd.
Ga naar Werken > Beoordelen.
Open de registratie die u wilt anonimiseren.
Klik op Anonimiseren.
Een registratie verwijderen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Calamiteiten beoordelen, Calamiteiten verwijderen in beoordelen
Geregistreerde formulieren beoordelen, Geregistreerde formulieren verwijderen in beoordelen
Huiselijk geweld beoordelen, Huiselijk geweld verwijderen in beoordelen
Incidenten beoordelen, Incidenten verwijderen in beoordelen
Klachten beoordelen, Klachten verwijderen in beoordelen
Meldingen beoordelen, Meldingen verwijderen in beoordelen
Een registratie kan alleen worden verwijderd wanneer u binnen de betreffende formulierenmodule beschikt over permissies voor zowel het beoordelen als het verwijderen van registraties.
Stappen:
Open de formulierenmodule waarin de registratie is vastgelegd.
Ga naar Werken > Beoordelen.
Open de registratie die u wilt verwijderen.
Klik op het prullenbakpictogram.
Tips & Best Practices
Open de registratie altijd vanuit Werken > Beoordelen binnen de formulierenmodule waarin deze is vastgelegd.
Controleer vóór het verwijderen of u binnen de betreffende module beschikt over permissies voor zowel het beoordelen als het verwijderen van registraties.
Gebruik Anonimiseren voor de anonimiseringshandeling en het prullenbakpictogram voor het verwijderen van de registratie.
Veelgestelde vragen
Waar kan ik een registratie anonimiseren?
Open de registratie via Werken > Beoordelen en klik op Anonimiseren.
Waar kan ik een registratie verwijderen?
Open de registratie via Werken > Beoordelen en klik op het prullenbakpictogram.
Welke permissies heb ik nodig om een registratie te verwijderen?
U heeft binnen de betreffende formulierenmodule permissies nodig voor zowel het beoordelen als het verwijderen van registraties. De officiële permissienamen moeten nog per module worden vastgesteld.
Kan ik een registratie verwijderen met alleen beoordelingspermissies?
Nee. U heeft daarnaast de toepasselijke permissie voor het verwijderen van registraties nodig.
Gerelateerde artikelen
Registraties beoordelen en overdragen.
Registraties exporteren en printen.
Registraties vastleggen, tussentijds opslaan en overdragen.
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het anonimiseren of verwijderen van een registratie? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.