Formulieren
Registraties exporteren en printen
Tags: Formulieren, Registraties, Exporteren, PDF, Printen
Beschrijving
U kunt de ingevulde antwoorden van een registratie exporteren naar een PDF-bestand. Hiermee kunt u de registratie buiten eQuse bewaren of afdrukken.
De exportfunctie is beschikbaar wanneer u een registratie bekijkt vanuit Werken of Analyseren. Nadat u op Download klikt, genereert en downloadt eQuse automatisch een PDF-bestand.
In dit artikel leest u hoe u:
Een registratie vanuit Werken exporteert.
Een registratie vanuit Analyseren exporteert.
De gedownloade PDF bewaart of print.
Een registratie exporteren vanuit Werken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Calamiteiten registreren
Registreren op formulieren
Huiselijk geweld registreren
Incidenten registreren
Klachten registreren
Meldingen registreren
Vanuit Werken kunt u de ingevulde antwoorden downloaden van een registratie waartoe u toegang heeft. eQuse genereert de registratie als PDF-bestand.
Stappen:
Open de formulierenmodule waarin de registratie is vastgelegd.
Ga naar Werken.
Open de registratie die u wilt exporteren.
Klik rechtsboven op Download.
Wacht totdat de PDF is gegenereerd en gedownload.
Open het gedownloade PDF-bestand.
Sla de PDF op of print het bestand.
Een registratie exporteren vanuit Analyseren
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Calamiteiten analyseren
Geregistreerde formulieren analyseren
Huiselijk geweld analyseren
Incidenten analyseren
Klachten analyseren
Meldingen analyseren
Vanuit Analyseren kunt u de ingevulde antwoorden downloaden van een registratie die u vanuit de analyseresultaten bekijkt. Ook vanuit deze omgeving genereert eQuse de registratie als PDF-bestand.
Stappen:
Open de formulierenmodule waarin de registratie is vastgelegd.
Ga naar Analyseren.
Open de registratie die u wilt exporteren.
Klik rechtsboven op Download.
Wacht totdat de PDF is gegenereerd en gedownload.
Open het gedownloade PDF-bestand.
Sla de PDF op of print het bestand.
Tips & Best Practices
Open vóór het downloaden de registratie waarvan u de ingevulde antwoorden wilt exporteren.
Geef de gedownloade PDF een herkenbare bestandsnaam wanneer u deze buiten eQuse bewaart.
Open de PDF vóór het printen om te controleren of u de bedoelde registratie heeft gedownload.
Verwijder een eerder gedownloade versie wanneer u na wijzigingen een nieuwe export van dezelfde registratie opslaat.
Veelgestelde vragen
Vanuit welke omgevingen kan ik een registratie exporteren?
U kunt een registratie exporteren wanneer u deze bekijkt vanuit Werken of Analyseren.
In welk bestandsformaat wordt de registratie gedownload?
De ingevulde antwoorden worden als PDF-bestand gedownload.
Moet ik zelf een PDF-bestand aanmaken?
Nee. Nadat u op Download klikt, genereert en downloadt eQuse de PDF automatisch.
Kan ik de registratie rechtstreeks vanuit eQuse printen?
U downloadt de registratie eerst als PDF. Daarna print u het bestand vanuit het programma waarin u de PDF opent.
Heb ik voor Werken en Analyseren dezelfde permissies nodig?
De toepasselijke permissies worden afzonderlijk vermeld, omdat voor het openen en exporteren van registraties vanuit Werken en Analyseren verschillende permissies kunnen gelden.
Gerelateerde artikelen
Registraties vastleggen, tussentijds opslaan en overdragen.
Registraties beoordelen en overdragen.
Registraties anonimiseren of verwijderen.
Extern registreren zonder eQuse-account.
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het downloaden, opslaan of printen van een registratie? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.