Risico's

Tags: Risico’s, Risicomatrix, Risicocategorieën, Risicobeheer

Beschrijving

In de risicomatrix kunt u de namen en toelichtingen van de beschikbare onderdelen aanpassen aan de terminologie van uw organisatie. Door deze teksten af te stemmen op de terminologie van uw organisatie, herkennen gebruikers de categorieën bij het vastleggen en beoordelen van risico’s.

Tijdens het wijzigen ziet u direct een voorvertoning van de risicomatrix. Zo kunt u beoordelen hoe de aangepaste namen en toelichtingen in de matrix worden weergegeven voordat u de wijzigingen opslaat.

In dit artikel leest u hoe u de risicocategorieën in de risicomatrix aanpast.

Risicocategorieën aanpassen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Risicomatrix beheren

U kunt de teksten van de risicocategorieën aanpassen aan de benamingen die uw organisatie gebruikt. In het scherm zijn de onderdelen Impact, Frequentie en Labels beschikbaar. Per onderdeel kunt u de naam en toelichting wijzigen. Aan de rechterkant van het scherm ziet u een voorvertoning van het resultaat.

Met herkenbare namen en toelichtingen maakt u duidelijk hoe uw organisatie de onderdelen van de risicomatrix benoemt. Na het opslaan worden de wijzigingen zichtbaar voor andere gebruikers.

Stappen:

Ga naar Risico’s > Beheren > Risicomatrix.

Selecteer aan de linkerkant het onderdeel dat u wilt aanpassen.

Wijzig de naam van de risicocategorie.

Wijzig de toelichting bij de risicocategorie.

Bekijk aan de rechterkant hoe de aangepaste tekst in de risicomatrix wordt weergegeven.

Herhaal deze stappen voor de overige risicocategorieën die u wilt aanpassen.

Klik op Opslaan om de wijzigingen voor andere gebruikers zichtbaar te maken.

Tips & Best Practices

Gebruik voor iedere risicocategorie dezelfde terminologie als in de risicodocumentatie van uw organisatie, zodat gebruikers de benamingen in eQuse kunnen herkennen.

Beschrijf in de toelichting wat de betreffende risicocategorie betekent, zodat gebruikers de categorie op dezelfde manier kunnen interpreteren.

Bekijk na iedere tekstwijziging de voorvertoning aan de rechterkant om te controleren of de naam en toelichting volledig worden weergegeven.

Controleer vóór het opslaan alle aangepaste namen en toelichtingen, omdat deze na het opslaan zichtbaar worden voor andere gebruikers.

Veelgestelde vragen

Welke permissie heb ik nodig om de risicomatrix aan te passen?
U heeft de permissie Risicomatrix beheren nodig.

Welke onderdelen kan ik in de risicomatrix aanpassen?
U kunt de risicocategorieën aanpassen. In het scherm zijn hiervoor de onderdelen Impact, Frequentie en Labels beschikbaar.

Welke gegevens kan ik per risicocategorie wijzigen?
U kunt per onderdeel de naam en de toelichting wijzigen.

Kan ik de wijzigingen bekijken voordat ik ze opsla?
Ja. Aan de rechterkant van het scherm ziet u een voorvertoning van de risicomatrix.

Wanneer worden de aangepaste risicocategorieën zichtbaar voor andere gebruikers?
De wijzigingen worden voor andere gebruikers zichtbaar nadat u op Opslaan heeft geklikt.

Gerelateerde artikelen

Risico’s vastleggen en actueel houden

Risico’s beschikbaar stellen en verantwoordelijkheden beleggen

Beheersmaatregelen vastleggen en aan risico’s koppelen

Risico’s beoordelen en de ontwikkeling volgen

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het aanpassen van de risicocategorieën in de risicomatrix? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.