Risico's
Risico’s beschikbaar stellen en verantwoordelijkheden beleggen
Tags: Risico’s, Risico beschikbaar stellen, Risico-eigenaar, Vestigingen, Verantwoordelijkheden
Beschrijving
Door geselecteerde risico’s beschikbaar te stellen, kunt u risico’s centraal beheren en delen met onderliggende vestigingen. U bepaalt per risico voor welke groepen of vestigingen het risico beschikbaar is.
Daarnaast kunt u één of meerdere medewerkers als risico-eigenaar aan een risico koppelen. Hiermee maakt u zichtbaar wie binnen de organisatie verantwoordelijk is voor het betreffende risico. Vestigingen kunnen voor een centraal beschikbaar gesteld risico eigen risico-eigenaren selecteren. Het hoofdkantoor kan deze toewijzingen vervolgens inzien.
In dit artikel leest u hoe u geselecteerde risico’s beschikbaar stelt en risico-eigenaren toewijst.
Een risico beschikbaar stellen voor onderliggende vestigingen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap
Toepasselijke permissies:
Risico’s beheren
Wanneer een risico ook relevant is voor onderliggende vestigingen, kunt u het vanuit het hoofdkantoor beschikbaar stellen. U bepaalt daarbij of het risico beschikbaar wordt voor specifieke groepen, specifieke vestigingen of alle vestigingen.
U kunt deze keuze vastleggen tijdens het toevoegen van een risico. Bij een bestaand risico kunt u de beschikbaarheid later activeren of de eerder gekozen ontvangers wijzigen.
Een nieuw risico beschikbaar stellen
Stappen:
Ga naar Risico’s > Beheren > Overzicht.
Klik op Risico toevoegen.
Vul de algemene gegevens van het risico in.
Activeer de optie Beschikbaar maken.
Kies of u het risico beschikbaar wilt stellen voor specifieke groepen of specifieke vestigingen.
Selecteer de groepen of vestigingen waarvoor het risico beschikbaar moet worden.
Doorloop de overige stappen voor het toevoegen van het risico.
Selecteer bij Specifieke groepen de optie Alle vestigingen wanneer het risico voor alle onderliggende vestigingen beschikbaar moet worden.
De beschikbaarheid van een bestaand risico wijzigen
Stappen:
Ga naar Risico’s > Beheren > Overzicht.
Klik op het risico waarvan u de beschikbaarheid wilt instellen of wijzigen.
Ga in het zijpaneel naar Instellingen.
Klik op Wijzigen.
Activeer of wijzig de optie voor het beschikbaar maken.
Selecteer de gewenste groepen of vestigingen.
Sla de wijzigingen op.
Een risico-eigenaar toewijzen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Risico’s beheren
Door één of meerdere risico-eigenaren toe te wijzen, legt u vast welke medewerkers verantwoordelijk zijn voor een risico. U kunt risico-eigenaren selecteren tijdens het toevoegen van een nieuw risico of later bij een bestaand risico.
Een risico-eigenaar aan een nieuw risico toewijzen
Stappen:
Ga naar Risico’s > Beheren > Overzicht.
Klik op Risico toevoegen.
Ga in de stap Risico naar het veld Risico eigena(a)r(en).
Selecteer één of meerdere medewerkers.
Doorloop de overige stappen voor het toevoegen van het risico.
Risico-eigenaren van een bestaand risico wijzigen
Stappen:
Ga naar Risico’s > Beheren > Overzicht.
Klik op het risico waarvan u de risico-eigenaren wilt wijzigen.
Klik in het zijpaneel op Wijzigen.
Ga naar het veld Risico eigena(a)r(en).
Selecteer één of meerdere medewerkers of pas de bestaande selectie aan.
Sla de wijzigingen op.
Risico-eigenaren bij onderliggende vestigingen
Wanneer een hoofdkantoor een risico beschikbaar stelt, kunnen onderliggende vestigingen voor dat risico eigen risico-eigenaren selecteren. Zo kan iedere vestiging de verantwoordelijkheid bij eigen medewerkers beleggen.
Een risicobeheerder van het hoofdkantoor kan bekijken welke risico-eigenaren door de onderliggende vestigingen zijn toegewezen. Hiermee blijft centraal inzichtelijk wie binnen iedere vestiging verantwoordelijk is voor het beschikbare risico.
Tips & Best Practices
Selecteer alleen de groepen of vestigingen waarvoor het risico daadwerkelijk van toepassing is. Zo blijft het risico-overzicht van onderliggende vestigingen gericht op relevante risico’s.
Gebruik Alle vestigingen wanneer hetzelfde risico voor iedere onderliggende vestiging geldt. U hoeft de vestigingen dan niet afzonderlijk te selecteren.
Pas bij een bestaand risico de ontvangers aan via Instellingen > Wijzigen wanneer de organisatorische toepassing van het risico verandert.
Wijs één of meerdere risico-eigenaren toe aan ieder risico waarvoor een concrete medewerker verantwoordelijk moet zijn. Hierdoor is in het risico zichtbaar bij wie de verantwoordelijkheid is belegd.
Bekijk als hoofdkantoor welke lokale risico-eigenaren zijn toegewezen wanneer u inzicht nodig heeft in de verdeling van verantwoordelijkheden tussen vestigingen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een bestaand risico later alsnog beschikbaar stellen?
Ja. Open het risico en wijzig de beschikbaarheid via Instellingen > Wijzigen.
Kan ik een risico voor alle vestigingen beschikbaar stellen?
Ja. Kies bij Specifieke groepen de optie Alle vestigingen.
Kan ik meerdere risico-eigenaren aan één risico toewijzen?
Ja. In het veld Risico eigena(a)r(en) kunt u één of meerdere medewerkers selecteren.
Kunnen vestigingen eigen risico-eigenaren selecteren?
Ja. Een vestiging kan voor een beschikbaar gesteld risico eigen risico-eigenaren kiezen.
Kan het hoofdkantoor zien wie bij een vestiging risico-eigenaar is?
Ja. De risicobeheerder van het hoofdkantoor kan de toegewezen risico-eigenaren van onderliggende vestigingen inzien.
Gerelateerde artikelen
Risico’s vastleggen en actueel houden
Beheersmaatregelen vastleggen en aan risico’s koppelen
De risicomatrix afstemmen op de organisatie
Risico’s beoordelen en de ontwikkeling volgen
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het beschikbaar stellen van risico’s of het toewijzen van risico-eigenaren? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.