Risico's

Tags: Risico’s, Risicobeheer, Risico toevoegen, Risico wijzigen, Risico verwijderen

Beschrijving

Door risico’s centraal vast te leggen, bouwt u een actueel overzicht op van risico’s die binnen de organisatie aandacht vragen. Bij ieder nieuw risico legt u de relevante gegevens en een initiële risicoscore vast. Daarna kunt u het risico blijven bijwerken wanneer gegevens, instellingen of de beoordeelde score veranderen.

Wanneer een risico niet langer van toepassing is, kunt u het uit het overzicht verwijderen. Zo voorkomt u dat medewerkers werken met verouderde risico-informatie en blijft het risicoregister bruikbaar voor beoordeling, opvolging en analyse.

In dit artikel leest u hoe u een risico toevoegt, wijzigt en verwijdert.

Een risico toevoegen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Risico’s beheren

Met een nieuw risico legt u een situatie vast die gevolgen kan hebben voor de organisatie. Tijdens het toevoegen configureert u het risico en legt u een initiële score vast. Deze score geeft de uitgangssituatie weer voordat de score na beheersmaatregelen wordt ingevuld.

Aan het einde van de invoer kunt u het risico publiceren. Een gepubliceerd risico wordt zichtbaar voor andere gebruikers.

Stappen:

Ga naar Risico’s > Beheren > Overzicht.

Klik op Risico toevoegen.

Configureer het risico.

Leg de initiële score vast.

Klik onderaan het formulier op Volgende.

Beoordeel het risico op basis van beheersmaatregelen die al effect hebben en leg dit vast in de historie.

Doorloop de overige stappen van het formulier.

Publiceer het risico in de stap Publiceren wanneer het zichtbaar moet worden voor andere gebruikers.

Een risico wijzigen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Risico’s beheren

Wijzig een risico wanneer de vastgelegde informatie niet meer aansluit op de actuele situatie. U kunt onder andere de configuratie, instellingen, gekoppelde bestanden, links en de beoordeelde score aanpassen.

Door wijzigingen bij het bestaande risico vast te leggen, blijft de informatie op één plaats beschikbaar en voorkomt u dat voor dezelfde situatie meerdere risico’s worden aangemaakt.

Stappen:

Ga naar Risico’s > Beheren > Overzicht.

Klik op het risico dat u wilt wijzigen.

Open vanuit het zijpaneel het onderdeel dat u wilt aanpassen.

Klik bij het betreffende onderdeel op Wijzigen.

Pas de gewenste gegevens aan.

Sla de wijzigingen op.

Een risico verwijderen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Risico’s beheren

Verwijder een risico wanneer het niet langer in het risicoregister hoeft te staan. Hiermee houdt u het overzicht beperkt tot risico’s die nog relevant zijn voor de organisatie.

Bij het verwijderen vraagt eQuse om een bevestiging. Het risico wordt pas verwijderd nadat u deze keuze heeft bevestigd.

Stappen:

Ga naar Risico’s > Beheren > Overzicht.

Zoek het risico dat u wilt verwijderen.

Klik bij het risico op het prullenbakpictogram.

Bevestig dat u het risico wilt verwijderen.

Tips & Best Practices

Werk een bestaand risico bij wanneer alleen de gegevens, instellingen, bestanden, links of beoordeelde score veranderen. Zo blijft alle informatie over dezelfde risicosituatie bij elkaar staan.

Leg bij het toevoegen eerst de initiële score vast en vul daarna de score na beheersmaatregelen in. Hierdoor blijven de uitgangssituatie en de situatie na toepassing van beheersmaatregelen van elkaar onderscheiden.

Publiceer een nieuw risico pas nadat de ingevoerde gegevens en beide scores zijn ingevuld zoals bedoeld. Na publicatie wordt het risico zichtbaar voor andere gebruikers.

Controleer vóór het verwijderen of u het juiste risico in het overzicht heeft geselecteerd. Na het aanklikken van het prullenbakpictogram moet u het verwijderen afzonderlijk bevestigen.

Veelgestelde vragen

Welke permissie heb ik nodig om risico’s toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen?
Voor deze handelingen heeft u de permissie Risico’s beheren nodig.

Welke score leg ik vast wanneer ik een risico toevoeg?
U legt eerst de initiële score vast. De score na beheersmaatregelen vult u in de volgende stap van het formulier in.

Wanneer wordt een nieuw risico zichtbaar voor andere gebruikers?
Het risico wordt zichtbaar voor andere gebruikers wanneer u het in de stap Publiceren publiceert.

Moet ik een nieuw risico toevoegen wanneer gegevens veranderen?
Nee. Open het bestaande risico en wijzig daar de betreffende gegevens, instellingen, bestanden, links of de beoordeelde score.

Wordt een risico direct verwijderd wanneer ik op het prullenbakpictogram klik?
Nee. U moet het verwijderen eerst bevestigen.

Gerelateerde artikelen

Risico’s beschikbaar stellen en verantwoordelijkheden beleggen

Beheersmaatregelen vastleggen en aan risico’s koppelen

De risicomatrix afstemmen op de organisatie

Risico’s beoordelen en de ontwikkeling volgen

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het toevoegen, wijzigen of verwijderen van risico’s? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.