Verbeteren
Verbetermaatregelen actueel houden en opschonen
Tags: Verbetermaatregelen, Wijzigen, Archiveren, Verwijderen, Beheer
Beschrijving
Tijdens de uitvoering van een verbetermaatregel kunnen gegevens veranderen of kan de maatregel niet langer nodig zijn in het actieve overzicht. U kunt een bestaande verbetermaatregel daarom wijzigen, archiveren of verwijderen.
Met wijzigen houdt u de gegevens van een verbetermaatregel actueel. Door een verbetermaatregel te archiveren, verbergt u deze in het reguliere overzicht en in de kalenders. De maatregel blijft wel beschikbaar voor analyses. Met Verwijderen start u de verwijderactie voor de geselecteerde verbetermaatregel. De actie wordt pas uitgevoerd nadat u deze hebt bevestigd.
Een verbetermaatregel wijzigen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Verbetermaatregelen beheren
U kunt een verbetermaatregel wijzigen wanneer de vastgelegde gegevens niet meer aansluiten op de actuele situatie. Vanuit het overzicht opent u de bestaande verbetermaatregel in het wijzigscherm.
Stappen:
Ga naar Verbeteren > Beheren > Verbetermaatregelen.
Selecteer de verbetermaatregel die u wilt wijzigen met het selectievakje.
Klik op Wijzigen.
U kunt het wijzigscherm ook openen via het tandwielicoon bij de verbetermaatregel.
Een verbetermaatregel archiveren
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Verbetermaatregelen beheren
Door een verbetermaatregel te archiveren, verbergt u deze in het reguliere overzicht van verbetermaatregelen. Hiermee houdt u het overzicht gericht op de maatregelen die nog actief worden gebruikt.
Een gearchiveerde verbetermaatregel blijft beschikbaar voor analyses. U kunt de maatregel later opnieuw bekijken door de gearchiveerde items in het overzicht zichtbaar te maken.
Let op:
Gearchiveerde geplande en afgehandelde verbetermaatregelen worden verborgen in de kalenders. De maatregelen blijven wel beschikbaar voor analyses.
Stappen:
Ga naar Verbeteren > Beheren > Verbetermaatregelen.
Selecteer de verbetermaatregel die u wilt archiveren met het selectievakje.
Klik bovenaan de lijstweergave op Archiveren.
De verbetermaatregel wordt verborgen in het reguliere overzicht.
Gearchiveerde verbetermaatregelen bekijken
Activeer rechtsboven in het overzicht de schuifknop Gearchiveerde items tonen om de gearchiveerde verbetermaatregelen zichtbaar te maken.
Een verbetermaatregel verwijderen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Verbetermaatregelen beheren
U kunt een verbetermaatregel vanuit het overzicht verwijderen. De verwijderactie wordt pas uitgevoerd nadat u uw keuze hebt bevestigd.
Stappen:
Ga naar Verbeteren > Beheren > Verbetermaatregelen.
Selecteer de verbetermaatregel die u wilt verwijderen met het selectievakje.
Klik op Verwijderen.
U kunt de verwijderactie ook starten via het prullenbakicoon bij de verbetermaatregel.
Klik op Bevestigen om de verbetermaatregel te verwijderen.
Tips & Best Practices
Archiveer een verbetermaatregel wanneer deze niet meer in het reguliere overzicht en de kalenders hoeft te staan, maar nog wel beschikbaar moet blijven voor analyses.
Activeer Gearchiveerde items tonen wanneer u wilt controleren of een verbetermaatregel eerder is gearchiveerd.
Controleer vóór het klikken op Bevestigen of het selectievakje bij de juiste verbetermaatregel staat, zodat u niet per ongeluk een andere maatregel verwijdert.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik een gearchiveerde verbetermaatregel niet meer in het overzicht?
Gearchiveerde verbetermaatregelen worden standaard verborgen. Activeer rechtsboven de schuifknop Gearchiveerde items tonen om deze maatregelen weer te geven.
Blijft een gearchiveerde verbetermaatregel beschikbaar voor analyses?
Ja. Gearchiveerde verbetermaatregelen blijven beschikbaar voor analyses.
Waarom zie ik een gearchiveerde verbetermaatregel niet meer in de kalender?
Geplande en afgehandelde verbetermaatregelen worden na archivering verborgen in de kalenders.
Kan ik een verbetermaatregel ook via een icoon wijzigen of verwijderen?
Ja. Gebruik het tandwielicoon om de verbetermaatregel te wijzigen of het prullenbakicoon om de verwijderactie te starten.
Moet ik het verwijderen van een verbetermaatregel bevestigen?
Ja. Klik op Bevestigen om de geselecteerde verbetermaatregel te verwijderen.
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het wijzigen, archiveren of verwijderen van een verbetermaatregel? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.