Verbeteren
Verbetermaatregelen opzetten en verrijken
Tags: Verbetermaatregelen, Verbeteren, Bestanden koppelen, eQuse-items koppelen, Voortgangstaken
Beschrijving
Met een verbetermaatregel legt u vast welke verbetering binnen uw organisatie moet worden uitgevoerd. Tijdens het aanmaken bepaalt u onder andere de looptijd en voegt u voortgangstaken toe.
U kunt de verbetermaatregel verrijken met bestanden en koppelingen naar andere eQuse-items. Hierdoor brengt u informatie die bij de maatregel hoort op één plaats samen. Bestanden en koppelingen kunt u direct tijdens het aanmaken of op een later moment toevoegen.
Een verbetermaatregel aanmaken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Verbetermaatregelen beheren
Bij het aanmaken van een verbetermaatregel doorloopt u een wizard. Hierin legt u de maatregel vast, bepaalt u de looptijd en voegt u eventueel voortgangstaken, bestanden en koppelingen toe.
Alleen de titel van de verbetermaatregel is verplicht. De overige gegevens en verrijkingen voegt u toe wanneer deze voor de maatregel relevant zijn.
Stappen:
Ga naar Verbeteren > Beheren > Verbetermaatregelen.
Klik op Verbetermaatregel toevoegen.
Vul de titel en eventueel andere algemene informatie in.
Klik op Volgende.
Bepaal de looptijd van de verbetermaatregel.
Klik op Volgende.
Maak één of meerdere voortgangstaken aan binnen de looptijd van de verbetermaatregel.
Klik op Volgende.
Koppel eventueel bestaande bestanden of voeg nieuwe bestanden toe.
Klik op Volgende.
Voeg eventueel koppelingen naar andere eQuse-items toe.
Klik op Volgende.
Activeer Verbetermaatregel direct publiceren wanneer de verbetermaatregel direct beschikbaar moet zijn.
Bestanden aan een verbetermaatregel koppelen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Verbetermaatregelen beheren
Door bestanden aan een verbetermaatregel te koppelen, voegt u aanvullende informatie aan de maatregel toe. U kunt bestanden tijdens het aanmaken of achteraf toevoegen.
Bestanden tijdens het aanmaken toevoegen
Tijdens het aanmaken van een verbetermaatregel kunt u bij de stap Bestanden één of meerdere bestanden toevoegen.
Stappen:
Ga in de wizard naar de stap Bestanden.
Selecteer het bestand dat u aan de verbetermaatregel wilt toevoegen.
Klik op Toevoegen wanneer u nog een bestand wilt toevoegen.
Herhaal deze stappen totdat alle gewenste bestanden zijn toegevoegd.
Klik op Volgende.
Bestanden achteraf toevoegen
U kunt ook bestanden koppelen nadat de verbetermaatregel is aangemaakt.
Stappen:
Ga naar Verbeteren > Beheren > Verbetermaatregelen.
Klik op de verbetermaatregel waaraan u een bestand wilt toevoegen.
Klik in het zijpaneel op Bestand toevoegen.
Selecteer één of meerdere bestanden vanaf uw computer.
Andere eQuse-items aan een verbetermaatregel koppelen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Verbetermaatregelen beheren
Met koppelingen maakt u de relatie tussen een verbetermaatregel en andere onderdelen binnen eQuse zichtbaar. U kunt bijvoorbeeld een activiteit, indicator of leverancier aan de verbetermaatregel koppelen.
U kunt deze koppelingen tijdens het aanmaken of achteraf toevoegen.
eQuse-items tijdens het aanmaken koppelen
Stappen:
Ga in de wizard naar de stap Links.
Klik op Link toevoegen.
Selecteer in het scherm Links en verwijzingen toevoegen de items die u aan de verbetermaatregel wilt koppelen.
Klik op Toevoegen.
Klik op Volgende om door te gaan met de wizard.
Nadat u de wizard hebt voltooid, zijn de geselecteerde items aan de verbetermaatregel gekoppeld.
eQuse-items achteraf koppelen
Stappen:
Ga naar Verbeteren > Beheren > Verbetermaatregelen.
Klik op de verbetermaatregel waaraan u een item wilt koppelen.
Klik in het zijpaneel op Link toevoegen.
Selecteer in het scherm Links en verwijzingen toevoegen de gewenste items.
Klik op Toevoegen.
Tips & Best Practices
Houd de Ctrl-toets ingedrukt wanneer u vanaf uw computer meerdere bestanden tegelijk wilt selecteren.
Gebruik Link toevoegen om een activiteit, indicator of leverancier die bij de verbetermaatregel hoort rechtstreeks aan de maatregel te koppelen.
Activeer Verbetermaatregel direct publiceren alleen wanneer de verbetermaatregel na het voltooien van de wizard direct beschikbaar moet zijn.
Voeg ontbrekende bestanden of koppelingen later toe via het zijpaneel van de verbetermaatregel. U hoeft hiervoor geen nieuwe verbetermaatregel aan te maken.
Veelgestelde vragen
Welke gegevens zijn verplicht bij het aanmaken van een verbetermaatregel?
Alleen de titel van de verbetermaatregel is verplicht.
Kan ik bestanden toevoegen nadat de verbetermaatregel is aangemaakt?
Ja. Open de verbetermaatregel en klik in het zijpaneel op Bestand toevoegen.
Kan ik meerdere bestanden aan een verbetermaatregel koppelen?
Ja. Tijdens het aanmaken klikt u na ieder bestand op Toevoegen. Bij het selecteren vanaf uw computer kunt u de Ctrl-toets ingedrukt houden om meerdere bestanden te selecteren.
Kan ik later nog andere eQuse-items koppelen?
Ja. Open de verbetermaatregel en klik in het zijpaneel op Link toevoegen.
Welke eQuse-items kan ik aan een verbetermaatregel koppelen?
U kunt elk eQuse-item zoals een activiteit, indicator of leverancier koppelen.
Hoe maak ik een nieuwe verbetermaatregel direct beschikbaar?
Activeer in de laatste stap van de wizard de optie Verbetermaatregel direct publiceren.
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het aanmaken of verrijken van een verbetermaatregel? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.