Medewerkers toevoegen
Medewerkers toevoegen
Welke medewerkers toegang hebben tot uw kwaliteitsmanagement systeem regelt u eenvoudig via de module “Medewerkers” > “Beheren”. Door gebruik te maken van de filter kunt u een overzicht zien van medewerkers die (geen/ tijdelijk geen) toegang hebben en aan welke medewerkers een uitnodiging is verzonden om gebruik te maken van het systeem.
🦉 U kunt in dit overzicht monitoren hoe het systeem gebruikt wordt, door te kijken naar het inloggedrag van de medewerkers.
Toevoegen en uitnodigen
U kunt medewerkers toevoegen en uitnodigen om gebruik te maken van uw kwaliteitsmanagementsysteem door op de knop “medewerker toevoegen” te klikken. Hier kunt u de persoonlijke gegevens van de medewerker invullen en de uitnodiging die naar het ingevulde e-mailadres verzonden wordt voorzien van een gepaste aanhef en een optionele toelichting. Door het toewijzen van een functie legt u de verantwoordelijkheden van de medewerker vast en bepaalt u welke onderdelen voor de medewerker toegankelijk zijn door permissiegroepen te selecteren of permissies toe te wijzen. U kunt de medewerker ook administrator maken. Zie voor meer informatie hierover ook het hoofdstuk “Permissies” elders in deze gids.
🦉 U kunt de uitnodiging ook later verzenden zodat u het systeem kunt inrichten alvorens uw medewerkers toegang hebben. Klik hiervoor op de schuif "Account volledig aanmaken maar geen e-mail versturen" onderaan het formulier.
De gegevens worden opgeslagen zodra u op de knop “opslaan en versturen” klikt. Tenzij anders aangegeven, zal het systeem automatisch een uitnodiging verzenden naar het e-mailadres van de medewerker.
🦉 Hoe de medewerker moet handelen met de ontvangen mail is omschreven in hoofdstuk “Inloggen”.
