Nieuwtjes
Nieuwtjes
De laatste stap “Publicatie” geeft u nog een aantal opties. Allereerst kunt u met het drop down overzicht nog alle ingevulde stappen terug zien. Bent u hier volledig tevreden mee of moet toch wat aangepast worden? Daarnaast heeft u de optie het bericht te publiceren of niet. Wilt u liever nog even wachten met het uitsturen van deze actualiteit? Wacht dan nog even met het vinkje aanklikken en doe dit pas (door de activiteit later aan te passen) wanneer u het juiste moment heeft gevonden!
De module “Actueel” is een mooie plek om nieuwsberichten met uw organisatie of een specifiek geselecteerde groep collega’s te delen. Naast dat wij hier onze updates, nieuwtjes en berichtgeving kunnen doen, is dit een geweldige manier om organisatie breed een berichtgeving te doen. De module “Actueel” is op verschillende manieren te bereiken, maar de makkelijkste manier die altijd zichtbaar is, is rechtsboven onder het icoontje “actueel”.
⚠ Aandachtspunt:Let op dat u ook in deze module weer de "beheer" rol aanzet.
Als u de module geopend heeft, dan kunt u rechts in het scherm op “bericht toevoegen” klikken om een nieuw actueel bericht te versturen. In het eerste scherm dient u een titel van het bericht te vermelden. Daarnaast moet u de keuze maken naar wie het bericht verzonden wordt, wie kan het allemaal zien? Is het bericht voor iedereen of voor specifieke medewerkers? Daarnaast is er ook de optie om het bericht tijdelijk zichtbaar te maken. Als laatste moet u de publicatiedatum instellen.
Vervolgens dient u een afbeelding te selecteren. Dit kan een eigen afbeelding zijn (toevoegen vanaf uw apparaat) of een standaard afbeelding van ons. Dit is de afbeelding die als eerste zichtbaar is wanneer een collega het bericht bij “Actueel” ziet staan.
Nu bent u bij de stap “Opmaak”. Hierin verwerkt u de gewenste informatie die u graag wilt delen met de hele organisatie of een geselecteerde groep collega’s. Hier kunt u volledig uw eigen gang in gaan, er zijn opties zat! Als extra kunt u nog een “afwijkende samenvatting” toevoegen. Zoals de woorden al aangeven, dit kunt u gebruiken wanneer u een afwijkende samenvatting wilt toevoegen aan het bericht. De samenvatting is voor iedereen zichtbaar in het overzicht van de module “Actueel”.
Vervolgens kunt u bestanden toevoegen, hier zijn verschillende opties voor. Zie het drop down overzicht. Dit is optioneel, u kunt deze stap overslaan als u geen bestanden wilt toevoegen aan het bericht.
De volgende stap “berichtgeving” geeft u de mogelijkheid het bericht ook per mail te versturen. Dit zal dan gebeuren naar de emailadressen waarmee de geselecteerde collega’s zijn aangemeld. Dit is ook weer een optionele stap.
De laatste stap “Publicatie” geeft u nog een aantal opties. Allereerst kunt u met het drop down overzicht nog alle ingevulde stappen terug zien. Bent u hier volledig tevreden mee of moet toch wat aangepast worden? Daarnaast heeft u de optie het bericht te publiceren of niet. Wilt u liever nog even wachten met het uitsturen van deze actualiteit? Wacht dan nog even met het vinkje aanklikken en doe dit pas (door de activiteit later aan te passen) wanneer u het juiste moment heeft gevonden!