Planning maken, bijhouden en controleren
Planning maken, bijhouden en controleren
Alle planbare zaken worden in eQuse vastgelegd door het toevoegen van taken. Het is mogelijk vanuit verschillende modules taken toe te voegen. Bij iedere taak kunt u de naam en omschrijving aanpassen naar eigen wens. U kunt hierin een inhoudelijke omschrijving geven van de taak. Met de selectiehulp kunt u snel de periode selecteren waarbinnen de taak afgerond moet worden. Tot slot bepaalt u welke medewerkers verantwoordelijk zijn voor de taakafhandeling. Dit kunt u instellen met de volgende drie opties:
- Eén medewerker welke hiertoe geautoriseerd is
De taak is afgehandeld wanneer één medewerker met afhandelpermissies voor deze module de taak heeft afgehandeld. - Eén van de aangewezen medewerkers
De taak is afgehandeld wanneer één van de medewerkers die u kunt selecteren in het veld “Aangewezen medewerker(s)”, welke bij deze optie in beeld verschijnt, de taak heeft afgehandeld. - Eén medewerker met de aangewezen functie(s)
De taak is afgehandeld wanneer één medewerker met de functies die u kunt selecteren in het veld "Aangewezen functie(s)", welke bij deze optie in beeld verschijnt, de taak heeft afgehandeld. - Alle aangewezen medewerkers
De taak is afgehandeld indien alle medewerkers die u selecteert in het veld “Aangewezen medewerker(s)”, welke bij deze optie in beeld verschijnt, de taak hebben afgehandeld.
U heeft bij het toevoegen van een taak de mogelijkheid om dezelfde taak vaker terug te laten komen. Doe dit door op “maak taak herhalend” te klikken. Dit is handig wanneer u een taak wilt toevoegen met een periodieke afhandeling. U kunt deze taak in één keer voor meerdere maanden inplannen door bij het bereik van het herhaalpatroon de start- en einddatum in te vullen, het herhaalpatroon op ‘maandelijks’ in te stellen en op de knop “herhaalpatroon toepassen” te klikken.