Uw (persoonlijke) kalender
Uw (persoonlijke) kalender
De gepersonaliseerde kalender geeft u inzicht in alle geplande taken die aan u zijn toegewezen. Met de uitgebreide filter mogelijkheden en weergave instellingen heeft u de optie de kalender aan te passen naar uw eigen wensen. Zo kunt u de kalender vanuit een maandelijks of een wekelijks overzicht bekijken. Ook is het mogelijk een aantal filters toe te passen om zo een specifiek gedeelte van de kalender in te kunnen zien.
Bovenaan de kalender ziet u welke kalenderperiode wordt weergegeven. Met de knoppen <<, <, > en >> schuift u dit perspectief eenvoudig voor- of achteruit in de tijd. In de maandweergave kunt u de ingestelde kalenderperiode snel vergelijken met een specifiek kalenderjaar door het gewenste jaartal uit de jaartallen lijst te selecteren en op de pijl naar rechts te klikken. Met de “Vandaag” knop centreert u de kalenderperiode weer naar de huidige maand of week.
Aan de linkerkant van de kalender ziet u per module wat op de planning staat. Voor ieder kalenderitem ziet u rechts van de naam van het item het aantal afgehandelde taken en het totaal aantal geplande taken. U kunt alle taken die bij een kalenderitem horen zichtbaar maken door op het pijltje naar beneden te klikken. Voor taken die binnen een bepaalde periode afgehandeld moeten worden, kan op deze manier de afhandelperiode zichtbaar worden gemaakt door de modus “Afhandelperiode tonen” te activeren. Om een taak in behandeling te nemen of af te ronden klikt u op de naam van de taak en vult u de gegevens voor de taakafhandeling in.
Aan de rechterkant van de kalender ziet u gekleurde balletjes die aangeven wanneer de taken uitgevoerd moeten worden. De kleur van een balletje geeft de status van de taak weer (Gepland, Einddatum nadert, In behandeling, Einddatum verlopen of Afgehandeld). Het getal geeft het aantal taken weer die bij de taak horen. U kunt op het balletje klikken om deze taken zichtbaar te maken. Om een taak in behandeling te nemen of af te ronden klikt u op de naam van de taak en vult u de gegevens voor de taakafhandeling in.
⚠ Aandachtspunt: Let op wanneer u een taak in behandeling neemt waarbij de einddatum nog niet is verlopen, zal deze paars kleuren. Taken waarbij de einddatum reeds is verlopen verdienen uw aandacht en worden daarom altijd rood gekleurd.
Wanneer u de kalender bekijkt via de “Analyseren” omgeving (zie omgevingen) dan ziet u alle taken binnen de organisatie. Hiermee houdt u zicht op de totale planning en kunt u op basis daarvan het team aansturen waar nodig blijkt.
