Handboeken

Tags: Handboeken, Handboekpagina's, Pagina toevoegen, Pagina wijzigen, Handboekstructuur

Beschrijving

Met handboekpagina’s bouwt u de inhoud en structuur van een handboek op. U kunt nieuwe pagina’s toevoegen, bestaande pagina’s wijzigen en pagina’s verplaatsen naar een andere positie binnen het handboek.

Een logische structuur helpt gebruikers om informatie binnen een handboek gemakkelijker terug te vinden. Door pagina’s in de gewenste volgorde te plaatsen en handboeken herkenbaar te ordenen, sluit de weergave beter aan op de opbouw van uw kwaliteitsdocumentatie.

Hieronder leest u hoe u handboekpagina’s toevoegt, wijzigt en herschikt. Ook wordt uitgelegd hoe u de alfabetische volgorde van handboeken kunt beïnvloeden.

Een handboekpagina toevoegen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Handboek wijzigen

Pagina's beheren

Voeg een pagina toe wanneer u nieuwe informatie in een handboek wilt opnemen. U kunt een pagina op het geselecteerde niveau toevoegen of als subpagina onder een bestaande pagina plaatsen.

Door informatie over afzonderlijke onderwerpen op eigen pagina’s te plaatsen, kunt u het handboek overzichtelijk opbouwen.

Stappen:

Ga naar Handboeken > Beheren > Boeken.

Klik op het handboek waaraan u een pagina wilt toevoegen.

Klik op Toevoegen.

Klik op Onder dit niveau toevoegen wanneer u de nieuwe pagina als subpagina van de geselecteerde pagina wilt toevoegen.

Selecteer het gewenste paginatype.

Klik op Aanmaken.

Een handboekpagina wijzigen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Handboek wijzigen

Pagina's beheren

Wijzig een bestaande pagina wanneer de inhoud van het handboek moet worden aangepast. Zo kunt u de informatie binnen het handboek actueel houden zonder een nieuwe pagina toe te voegen.

Wilt u meerdere pagina’s binnen hetzelfde handboek wijzigen, dan kunt u na het opslaan direct een volgende pagina selecteren.

Let op: het potloodicoon om een pagina te bewerken is alleen beschikbaar wanneer er geen actieve revisieplanning op de pagina van toepassing is. Wanneer er wel een actieve revisieplanning is, dient u de revisietaken via de kalender te doorlopen om wijzigingen door te voeren.

Stappen:

Ga naar Handboeken > Beheren > Boeken.

Klik op het handboek dat u wilt bewerken.

Klik op de pagina die u wilt wijzigen.

Klik op het potloodicoon.

Pas de inhoud van de pagina aan.

Klik op Opslaan.

Herhaal vanaf stap 3 wanneer u nog een pagina binnen hetzelfde handboek wilt wijzigen.

Handboekpagina’s herschikken

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Handboek wijzigen

Pagina's beheren

Herschik de pagina’s wanneer de bestaande volgorde niet meer aansluit op de gewenste opbouw van het handboek. Hiermee kunt u bijvoorbeeld informatie die eerder in het handboek moet worden gelezen naar een hogere positie verplaatsen.

U verplaatst een pagina via het sleeppictogram dat voor de paginanaam staat.

Stappen:

Ga naar Handboeken > Beheren > Boeken.

Klik op het handboek dat u wilt bewerken.

Klik op Pagina's herschikken.

Zoek de pagina die u wilt verplaatsen.

Klik op het sleeppictogram voor de paginanaam.

Sleep de pagina naar de gewenste positie.

De volgorde van handboeken bepalen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Handboek wijzigen

Handboeken worden alfabetisch op naam weergegeven. Wanneer u een andere volgorde wilt gebruiken, kunt u de naam van ieder handboek laten beginnen met een getal.

De getallen bepalen de alfabetische positie van de handboeken. U kunt bijvoorbeeld de volgende namen gebruiken:

1 Personeelshandboek

2 Kwaliteitshandboek

3 Veiligheidshandboek

Gebruik opeenvolgende getallen om de gewenste volgorde herkenbaar in de handboeknamen vast te leggen.

Tips & Best Practices

Selecteer eerst de pagina waaronder de nieuwe pagina moet komen voordat u op Onder dit niveau toevoegen klikt. Zo wordt de nieuwe pagina direct op het gewenste niveau geplaatst.

Wijzig meerdere pagina’s binnen hetzelfde handboek door na iedere opgeslagen wijziging direct een volgende pagina te selecteren. U hoeft het handboek hiervoor niet opnieuw te openen.

Houd rekening met actieve revisieplanning: wanneer deze actief is, kunt u pagina’s niet direct via het potloodicoon wijzigen en moet u de revisietaken via de kalender doorlopen.

Gebruik voor alle handboeknamen dezelfde nummernotatie, zoals 1, 2 en 3. Hiermee voorkomt u dat handboeken door verschillende nummeropmaken op een onverwachte positie verschijnen.

Plaats pagina’s met informatie die gebruikers als eerste nodig hebben hoger in de handboekstructuur door deze via Pagina's herschikken naar de gewenste positie te slepen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een pagina onder een bestaande pagina toevoegen?
Ja. Selecteer de bestaande pagina en klik bij het toevoegen op Onder dit niveau toevoegen. De nieuwe pagina wordt dan als subpagina toegevoegd.

Kan ik meerdere pagina’s binnen hetzelfde handboek achter elkaar wijzigen?
Ja. Sla de wijziging aan een pagina op en selecteer daarna de volgende pagina die u wilt aanpassen.

Kan ik pagina’s wijzigen wanneer er een actieve revisieplanning is?
Nee. Wanneer er een actieve revisieplanning op een pagina van toepassing is, is het potloodicoon niet beschikbaar. U dient in dat geval de revisietaken via de kalender te doorlopen om wijzigingen door te voeren.

Kan ik pagina’s naar een andere positie in het handboek verplaatsen?
Ja. Open Pagina's herschikken en sleep de pagina via het sleeppictogram voor de paginanaam naar de gewenste positie.

Hoe wordt de volgorde van handboeken bepaald?
Handboeken worden alfabetisch op naam weergegeven.

Hoe kan ik een eigen volgorde voor handboeken gebruiken?
Laat iedere handboeknaam beginnen met een getal, bijvoorbeeld 1 Personeelshandboek en 2 Kwaliteitshandboek. De handboeken worden vervolgens op basis van deze namen geordend.

Gerelateerde artikelen

Handboekpagina’s verrijken en consistent opmaken

Centrale handboeken delen en lokaal laten aanvullen

Zichtbaarheid en toegang tot handboeken beheren

Revisieplanning instellen, volgen en aanpassen

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het toevoegen, wijzigen of ordenen van handboekpagina’s? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.